近几年，一栋栋写字楼如雨后春笋拔地而起，市场竞争越来越强烈，为了提升楼宇自身的竞争优势，由于楼宇品质、建筑规模、交通条件、所属区位等无法改变，运营者将焦点纷纷聚集到楼宇的智能化升级，智能化水平也成为写字楼竞争力的重要体现。

以高端甲级写字楼为例，智能化水平需要达到3A及3A以上（包含：消防、楼宇、办公、通讯、安保），而其中对人员通行的智能化管控，成为提升人员体验度和楼宇运维效率的重要举措。

甲级写字楼的智能门禁系统需要遵从先进实用、安全稳定、易维护升级、高性价比的原则，以提升人员通行、运维管控效率为目的，严格按照写字楼招标需求设计。

1、通行效率标准

甲级写字楼对人员通行效率有极高的标准，比如规定梯速不低于2.5米/秒，平均时长不超过40秒。为了避免通道人员拥堵现象发生，门禁系统的早晚高峰期通行效率应不低于39人次/分钟（以1万人的写字楼为标准）。

同时，为了进一步提升通行效率，需要实现门禁系统与电梯系统的联动，当业主/访客通过闸机时，自动完成呼梯操作，人员进入电梯后，自动派梯到指定楼层，全程无需按键。因此会节省人员等待电梯时长5-8秒，基本达到国际甲级写字楼的标准。

在出租率较高的楼宇中，访客数量每天可达上千人，访客接待系统既要确保通行安全，也要保障体验。考虑到访客类型、来访频率、滞留时长等因素，访客系统需要实现业主邀请、访客线上预约、现场预约登记等组合拜访方式，省去物业沟通协调，由业主审批访客信息（可选），确保访客安全。临时访客、重要访客、外卖快递人员等设定不同的拜访形式，提升访客体验。

2、硬件性能标准

在通行效率不受影响的前提下，为满足不同人群和未来长时间的通行需求，智能门禁设备需集成多种开门方式，比如：人脸门禁、二维码、门禁卡、手机NFC等方式。规划部分VIP通道，尊贵业主、访客可采用人脸方式通行。

为了防止网络不稳定而导致门禁系统瘫痪，需要门禁设备有脱机运行的能力。在设备和手机都断网的情况下，也不会影响人员通行，在网络恢复正常后，通行数据自动上传到服务器。

除了租客审核访客信息，保障访客通行安全外，现场访客机需要支持人证比对功能，二次核验。访客机可通过二代身份证、护照、港澳通行证等证件，抓拍访客人脸进行人证比对，支持授权访客人脸、二维码、身份证方式通行。

3、管理软件标准

为了提升写字楼整体的运营效率，门禁系统需要具备具备融合周边子系统的能力，从而实现多系统统一管控。与第三方车场系统对接，实现复杂权限的车主管理；与企业内部的OA/BPM系统对接，实现统一登录、用户数据同步。

对于集团型企业，门禁系统需要具备分权分域的集团化管理能力。根据集团公司的组织架构，分层、分区域、分权限实现多级账号管理，通过总账号的统一管控，实现流程化、标准化、可考核化的制度制定，提升集团整体管控效率。企业为了保障用户数据安全，门禁系统也需要支持门禁服务器本地部署。

为了保护投资，门禁硬件需要具备长时间的先进性，为以后软件系统功能性升级保留空间。软件需要有向前演进的能力，未来只需要升级硬件，无需更换整个门禁系统，降低企业运维成本和风险。

4、工程标准

甲级写字楼一般均有综合布线，门禁系统可通过以太网的方式接入网络。若部分门禁点没有布线或无法布线，为了保护楼宇原有装修，门禁系统需要进行无线布网，采用4G、5G、WIFI无线网络通信技术，以及先进的Mesh手拉手无线布网技术。

5、售后服务标准

门禁系统安装交付后，进入为期一个月的测试阶段，问题需要在这个阶段集中解决，测试需要以达到预定标准为目标。同时，门禁系统提供售后质保期，售后质保期为采购标的正式验收之日起12个月。

售后质保期中，如出现设备故障，门禁厂商须上门处理故障，并满足12小时内排障的要求，且故障修复期间，应答方须提供备品备件并完成安装，恢复客户正常使用需求。

售后质保期满后，为了保证采购方设备正常运行，应答方应能继续有偿提供售后质保期内的所有服务项目。