在联合办公和中大型公司经常会发生会议室不够用的情况，这种不够用会给企业造成严重的影响：效率低下、部门间引发矛盾、重要会议受到打扰、增加人员成本等等。

我们知道，一般邻近上下班是开会高峰期，各部门都想用会议室，因此实际工作中我们会遇到以下情况：

①当我们想要开会时，但公司没有闲置的会议室，我们只有等待其他人开完会，再去开会；

②当我们开会正在热烈讨论时，忽然有人走进来说 “打扰了”、“不小心走错了”，会议被打断；

③两个部门同时都想用一个会议室，均说已经提前约好了，市场部说：“我在微信群里面已经说过了，5点我要用会议室”，技术部说：“我给行政已经打过招呼了，5点我们要开会”。这样的情况到底让谁用办公室？

④会议室没人，运营部没有预约直接开始开会，过了一会，技术部主管进来说，他们预约了这个会议室，马上几十号人要开会，运营部只能终止会议。

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怎样高效利用会议室资源，核心在于需要给会议室赋予智能预约的功能。不同的部门预约不同的时间开会，会议室将永远够用。

令令开门智能会议室预约系统解决方案

1、会议室预约系统可对接企业公众号、企业号、小程序、APP等平台。

2、可录入公司所有办公室资源，预约发起人根据具体需求，和办公室允许预约时间，选用合适的办公室。

3、选择预约的日期，进入会议室预定界面。可对会议主题、会议具体时间、提醒方式、提醒时间、通知方式、参与人员、具体会议描述，进行详细编辑。

4、预约成功后，在设置的提醒时间点，所有参会人员会收到会议短信提醒，通知方式可选择微信、短信、钉钉等形式，以便让参会人员提前做好准备。

5、预约成功的会议会在会议室门口的显示屏上显示，会议室预约情况一目了然。